Recepcionista

Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres do nosso Recepcionista incluem dar suporte administrativo a toda a organização. Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa. Você também coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônicas. Dia a dia na área de facilites conforme as atribuições abaixo.

• Executar atendimento telefônico.
• Controlar acessos de visitantes ao escritório.
• Acompanhar agenda das salas de reuniões, verificar limpeza e organização dos ambientes.
• Organizar e acompanhar demanda de portador e correios, assim como tratar e distribuir correspondências e entregas internamente.
• Atuar como contato entre escritório e condomínio na solicitação de acessos e estacionamento para colaboradores da empresa.
• Acompanhar as rotinas de trabalho da equipe de copa e limpeza nos ambientes do escritório.
• Acompanhar as atividades diárias de instalações. Isso inclui o agendamento e a coordenação de serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como a comunicação com fornecedores e prestadores de serviços.
• Solicitação de pedidos de insumos;
• Pedidos e inclusão de novos fornecedores;
• Disponibilidade para acompanhar manutenção aos finais de semana quando necessário;
• Receber e lançar notas fiscais para pagamentos de portador, correios ou outros serviços relacionados a recepção e facilities.
• Auxiliar nas demandas de diretoria quando necessário (solicitações de reembolsos, agendamento de reuniões e compromissos).

• Desejável graduação em Administração ou áreas relacionadas.
• Experiência como recepcionista de empresas
• Conhecimento intermediário de Office
• Habilidade em lidar com pessoas
• Habilidade para trabalhar com diferentes públicos
• Desejável conhecimento em Facilites

• Plano de Saúde
• Odontológico
• Vale Refeição
• Vale transporte
• Day off no aniversário
• Seguro de Vida
• Desconto para se hospedar em todos os hotéis da rede, extensivo para familiares e dependentes.

Com mais de 15 anos de operações em hotelaria, o Grupo Wish tem como propósito ressignificar todas as formas de lazer, oferecendo aos nossos hóspedes opções de hospedagem, gastronomia e entretenimento de Norte a Sul do Brasil. O Grupo conta com mais de dois mil apartamentos e um portfólio com dez hotéis das bandeiras Wish Hotels & Resorts (Salvador – BA, Foz do Iguaçu – PR, Gramado – RS e Natal – RN), Prodigy Hotels (Gramado e Rio de Janeiro – RJ), Marupiara Resort (Porto de Galinhas – PE), Linx Hotels (Aeroporto Galeão – RJ e Aeroporto Internacional de Belo Horizonte – MG) e Makaira Beach Resort (Canavieiras – BA).